Marketing e intelligenza artificiale: i migliori software

Ebbene sì: l’intelligenza artificiale (AI) sta rivoluzionando il modo in cui i freelance gestiscono il loro lavoro quotidiano, in ogni settore. Specialmente per chi opera nel marketing e nella creatività, l’AI offre strumenti potenti per automatizzare compiti ripetitivi e per gestire al meglio il tempo a disposizione, magari implementando anche la qualità del lavoro.

Uno dei vantaggi dell’intelligenza artificiale è proprio quella dell’apprendimento: immagina se i software con cui lavori potessero ascoltare davvero quello che hai da dire, non sarebbe meraviglioso? Ad oggi non siamo ancora al 100% di questo scenario, ma la strada è segnata ed esistono già numerosi strumenti in grado di aiutare i freelance non solo nella gestione ma anche nell’esecuzione di interi progetti. 

Ad esempio, la gestione delle email, la creazione di contenuti o la pianificazione di una campagna di marketing possono essere semplificate con l’aiuto di software AI, che non solo accelerano il processo, ma possono ottimizzare il tempo impiegato per ottenere il miglior risultato. Questo non solo aumenta la produttività, ma anche la soddisfazione dei clienti, che vedono consegnati i loro progetti con maggiore rapidità e precisione.

Categorie di AI per ottimizzare il workflow

Tutto meraviglioso, ma è anche vero che diventa facile perdersi nella collezione di figurine in costante crescita delle AI, che sono sempre di più e sempre più specifiche. Proviamo a fare ordine, cominciando a creare delle categorie in base alle loro caratteristiche principali e finalità.

Piccolo spoiler: non parleremo di prezzi solamente perché questi possono variare e non vorremmo che l’articolo invecchi per via di variabili che non dipendono da noi. Tuttavia potrai consultarli direttamente dai link che troverai in ogni paragrafo nella sezione premium tool.

1. AI per la creazione di contenuti

Questi strumenti sono progettati per assisterti nella generazione di testi, immagini, video e altri tipi di contenuti. Utili per chi lavora nel marketing, nella scrittura o nella creatività, queste AI possono aiutarti a produrre materiale di alta qualità in modo più efficiente. Degli esempi? Sicuramente il famigerato ChatGPT per la scrittura di testi destinati a diversi scopi.

2. AI per la gestione del tempo e dei progetti

Per chi si occupa di più progetti contemporaneamente, esistono AI aiutano a ottimizzare la pianificazione e l’esecuzione delle attività. Software come ClickUp AI e Notion AI automatizzano i task, monitorano le scadenze e ti offrono analisi dettagliate delle performance, permettendoti di concentrarti sulle attività più esecutive.

3. AI per la comunicazione e la collaborazione

La comunicazione è fondamentale per il successo di qualsiasi freelance, soprattutto quando si lavora in team o ci si interfaccia costantemente con i clienti. AI come Otter.ai e Grammarly migliorano la qualità delle tue comunicazioni scritte e verbali, aiutandoti a evitare errori e a trasmettere le tue idee in modo chiaro ed efficace.

4. AI per il design e la creatività visiva

Queste AI sono perfette per chi lavora nel design e nella creazione di contenuti visivi. Software come Canva e Midjourney ti permettono di generare o modificare grafiche, layout e immagini di alta qualità, anche se non sei un designer professionista. Questi strumenti rendono più semplice e veloce il processo creativo, liberandoti dalle attività tecniche più complesse. 

Spesso si pensa che tutte queste AI rubino il lavoro ai professionisti, ma secondo noi non è proprio così. Per approfondire, ti consigliamo questa intervista sull’AI e le evoluzioni del mercato del lavoro.

Software gratuiti che sfruttano l’AI

ChatGPT Free (OpenAI)

ChatGPT è diventato uno degli strumenti più popolari tra i freelance per la sua capacità di rispondere a domande, generare testi e offrire assistenza in una vasta gamma di attività. La versione gratuita di ChatGPT è accessibile a chiunque e permette di esplorare le potenzialità di un modello di linguaggio AI avanzato senza alcun costo. Questo lo rende uno strumento ideale per chi sta iniziando a familiarizzare con l’AI o per chi ha bisogno di un assistente digitale per compiti come brainstorming, scrittura di email o anche generazione di idee creative. Incredibile a dirsi, ma è come avere un collega sempre disponibile con cui ragionare e fare ricerca.

Canva (Versione gratuita con funzionalità AI)

Canva è un tool di design che molti freelance nel campo del marketing e della creatività già conoscono e utilizzano, spesso senza averne però piena coscienza. La versione gratuita offre funzionalità AI che possono essere molto utili nella creazione di contenuti visivi: ad esempio, Canva suggerisce automaticamente i migliori layout e combinazioni di colori in base alle immagini e ai testi caricati. Questo può far risparmiare ore di lavoro, soprattutto per chi non è un designer professionista ma ha comunque bisogno di presentare contenuti visivamente accattivanti.

Notion AI (piano gratuito)

Notion AI è un’estensione AI che rende ancora più potente uno strumento già molto apprezzato per l’organizzazione e la gestione dei progetti, ovvero Notion. Con Notion AI, puoi generare testi, riassumere note e persino creare tabelle di contenuti in pochi secondi, così da avere sempre tutto sotto controllo senza sforzi eccessivi. Questa AI è particolarmente utile per i freelance che gestiscono molte informazioni e hanno bisogno di organizzare il loro lavoro in modo efficiente e, grazie all’AI, Notion diventa non solo un archivio di idee e task, ma anche un vero e proprio assistente nella creazione e gestione dei contenuti.

Otter.ai (piano gratuito)

Otter.ai è uno strumento di trascrizione automatica che utilizza l’AI per trasformare registrazioni audio in testo scritto. Questa funzionalità è preziosa per chi deve documentare meeting, interviste o qualsiasi altra forma di conversazione audio. Nella versione gratuita, Otter.ai consente di trascrivere fino a 30 minuti di audio per registrazione, rendendolo un alleato indispensabile per i freelance che devono gestire grandi quantità di informazioni verbali in poco tempo.

Midjourney (accesso gratuito limitato)

Midjourney è un tool innovativo che utilizza l’AI per generare immagini a partire da descrizioni testuali. Questo è particolarmente utile per freelance che lavorano in ambito creativo, come designer o artisti, che hanno bisogno di ispirazione visiva o di prototipi grafici. Sebbene l’accesso gratuito sia limitato, Midjourney offre un assaggio delle sue potenzialità, consentendo di esplorare nuove idee visive e testare l’AI come parte integrante del proprio processo creativo. La verità è che una volta testato, non potrai farne più a meno.

Grammarly (piano gratuito)

Grammarly è uno strumento di correzione grammaticale potenziato dall’AI, che aiuta a migliorare la qualità della scrittura. Nella versione gratuita, Grammarly offre correzioni di base per errori grammaticali, ortografici e stilistici. Questo è particolarmente utile per i freelance che producono regolarmente contenuti scritti e desiderano assicurarsi che il loro lavoro sia chiaro, professionale e privo di errori.

Software AI a pagamento: un investimento strategico

Alcuni dei software citati offrono sia la possibilità di essere utilizzati gratuitamente, sia quella di abbonarsi per estenderne le funzioni. Non si tratta di avere una maggiore o minore qualità del servizio, piuttosto di sfruttarne le potenzialità per ottimizzare sempre più gli sforzi sul lavoro.

ChatGPT Plus (OpenAI)

Per i freelance che vogliono sfruttare al massimo le funzionalità dell’AI, l’upgrade a ChatGPT Plus rappresenta un investimento strategico. Con l’accesso a GPT-4o, gli utenti possono beneficiare di un modello di linguaggio potente, capace di comprendere e rispondere in modo più preciso e contestualizzato alle richieste dell’utente. Questo può fare la differenza quando si tratta di scrivere contenuti complessi, risolvere problemi intricati o gestire progetti che richiedono un elevato livello di personalizzazione e attenzione ai dettagli.

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Canva Pro

Canva Pro amplia notevolmente le funzionalità AI disponibili nella versione gratuita: grazie all’AI è possibile rimuovere lo sfondo dalle foto o mettere a tempo la musica con il montaggio di un video. Questo è particolarmente utile per chi lavora con clienti che richiedono standard elevati in poco tempo, basti pensare a quanto tempo ci vuole a scontornare i capelli di una modella (con Canva Pro, il tempo di un click).

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Jasper AI

Jasper AI è uno degli strumenti più avanzati per la scrittura assistita, capace di generare testi di alta qualità su misura per le esigenze specifiche dell’utente. Questo strumento è ideale per i freelance che devono produrre una grande quantità di contenuti, come articoli, post di blog, o testi di marketing, in tempi ridotti. Jasper AI non solo accelera il processo di scrittura, ma lo rende anche più accurato, offrendo suggerimenti e opzioni di personalizzazione avanzate.

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ClickUp AI

È già uno dei software di gestione dei progetti più apprezzati, e con l’integrazione dell’AI diventa ancora più potente. ClickUp AI aiuta a ottimizzare i workflow, automatizzare task ripetitive e fornire analisi dettagliate sulle performance dei progetti. Questo è particolarmente utile per freelance che gestiscono più progetti contemporaneamente o che lavorano con team remoti. Con ClickUp AI, è possibile mantenere il controllo su ogni aspetto del progetto, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi di consegna.

Per conoscere i prezzi, in questo caso dovrai contattare la software house. 

Midjourney Pro

La versione Pro di Midjourney offre l’accesso illimitato alla creazione di immagini AI di alta qualità. Questo è un vantaggio enorme per i freelance che lavorano nel settore creativo, dove la necessità di visualizzare concetti o creare prototipi è costante. Con Midjourney Pro, è possibile esplorare e sviluppare idee visive senza limiti, migliorando la creatività e l’efficacia dei progetti presentati ai clienti. Hai mai provato a fare ricerca immagini? Se la risposta è sì, capisci perché parliamo di investimento strategico.

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Grammarly Premium

Per chi scrive regolarmente, Grammarly Premium è uno strumento indispensabile. Oltre alle funzionalità di base, la versione Premium offre suggerimenti avanzati su stile e tono, rilevamento del plagio e consigli personalizzati per migliorare la qualità dei testi. Questo è particolarmente utile per i freelance che lavorano con contenuti sensibili o che necessitano di una scrittura impeccabile, sia dal punto di vista grammaticale che stilistico.

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Focus su ChatGPT: Il tuo nuovo compagno di scrivania

ChatGPT, sviluppato da OpenAI, è diventato uno degli strumenti di intelligenza artificiale più utilizzati nel mondo del lavoro. La sua capacità di generare testi, rispondere a domande complesse e offrire suggerimenti su una vasta gamma di argomenti lo rende un assistente virtuale estremamente versatile. Che tu stia cercando di scrivere un articolo, creare contenuti per i social media o risolvere un problema tecnico, ChatGPT può fornire un supporto prezioso, permettendoti di risparmiare tempo e concentrarti su compiti più strategici. Sei un ingegnere e non ti ricordi una formula? Chiedila a ChatGPT. Sei un creativo e non sai se la foto che devi mettere in grafica sia davvero rappresentativa della città che devi raccontare? Chiedi conferma a ChatGPT. E potremmo andare avanti ore in questo modo.

Una delle caratteristiche distintive di ChatGPT è la sua capacità di apprendere e adattarsi. Ogni interazione contribuisce a migliorare la precisione e la rilevanza delle risposte, rendendo l’esperienza dell’utente sempre più personalizzata. Questo significa che, con l’uso continuato, ChatGPT può diventare un vero e proprio alleato nel tuo workflow, aiutandoti non solo a completare compiti specifici, ma anche a sviluppare nuove idee e strategie per il tuo lavoro.

Come ChatGPT Può ottimizzare il tuo workflow

• Brainstorming di Idee: Se ti trovi in una fase creativa, ma le idee scarseggiano, ChatGPT può aiutarti a esplorare nuove prospettive. Basta fornire un input generale e l’AI genererà una serie di suggerimenti che possono ispirarti o aiutarti a strutturare meglio le tue idee.
• Scrittura Assistita: ChatGPT è eccellente per assisterti nella scrittura di testi complessi. Può aiutarti a creare bozze, rivedere testi già scritti o persino generare contenuti da zero in base alle tue indicazioni. Questo è particolarmente utile se hai bisogno di produrre una grande quantità di contenuti in poco tempo.
• Risposta a Domande Tecniche: Se hai bisogno di chiarimenti su concetti tecnici o informazioni specifiche, ChatGPT può fornire spiegazioni dettagliate e risposte mirate. Questo riduce il tempo speso in ricerca e ti consente di avere tutte le informazioni di cui hai bisogno a portata di mano.
• Automazione delle Risposte: ChatGPT può essere utilizzato anche per automatizzare risposte a domande frequenti, migliorando così l’efficienza della tua comunicazione con i clienti o con i membri del tuo team.

Confronto tra ChatGPT e Gemini di Google

Nell’ambito delle AI, ChatGPT non è l’unico strumento potente a disposizione dei freelance. Google ha recentemente lanciato Gemini, la sua risposta all’ascesa delle AI generative come ChatGPT. Anche se entrambe le AI condividono alcune funzionalità fondamentali, esistono differenze chiave che possono influenzare la tua scelta in base alle tue esigenze specifiche.

Integrazione e versatilità

• ChatGPT: Una delle principali caratteristiche di ChatGPT è la sua versatilità. Non è vincolato a un particolare ecosistema e può essere utilizzato come strumento autonomo – come già visto –  in una vasta gamma di applicazioni. Questa flessibilità lo rende adatto a freelance che operano in settori diversi e che hanno bisogno di un assistente AI capace di adattarsi a varie situazioni.
• Gemini: Gemini, d’altro canto, è profondamente integrato nell’ecosistema Google. È progettato per funzionare in modo integrato con Google Workspace, Gmail, Google Docs e altri servizi Google. Questo rende Gemini una scelta eccellente per i freelance che già utilizzano intensamente questi strumenti e desiderano migliorare la loro produttività senza dover cambiare piattaforma.

Quale scegliere?

La scelta tra ChatGPT e Gemini dipende dalle tue esigenze specifiche e dall’ecosistema in cui operi. Se cerchi un assistente AI versatile e indipendente, capace di adattarsi a una varietà di compiti e applicazioni, ChatGPT è la scelta migliore. Tuttavia, se sei già integrato nell’ecosistema Google e desideri un’AI che si integri perfettamente con i tuoi strumenti di lavoro quotidiani, Gemini potrebbe essere la soluzione più adatta.

Esempio pratico di workflow con AI

Ed eccoci qui con la mappa del labirinto delle AI aperta sul tavolo, ma strutturare il percorso migliore per sfruttare e uscire dall’intricata struttura che abbiamo davanti?

Per capire meglio come l’intelligenza artificiale può ottimizzare un workflow, immaginiamo un esempio pratico basato su un progetto tipico per un freelance nel settore del marketing.

Scenario del workflow

Supponiamo che tu stia lavorando alla creazione di una campagna di marketing per un cliente. La campagna include la stesura di un articolo di blog, la creazione di grafiche per i social media e la pianificazione di una strategia di comunicazione.

Step 1: brainstorming e pianificazione

Inizia utilizzando ChatGPT per fare brainstorming sulle idee per l’articolo del blog. ChatGPT può suggerire titoli, sottotitoli e punti chiave da sviluppare nel testo. Dopo aver raccolto le idee, puoi passare a ClickUp AI per organizzare i task del progetto, impostando scadenze e assegnando attività specifiche per te stesso o anche per un intero team.

Step 2: creazione dei contenuti

Per la creazione delle grafiche social, puoi utilizzare Canva Pro, che grazie alle sue funzionalità AI ti aiuterà a scegliere i migliori layout e combinazioni di colori per i tuoi post. Se hai bisogno di immagini uniche, puoi utilizzare Midjourney Pro per generare visual di alta qualità da utilizzare nella campagna.

Step 3: scrittura e revisione

Dopo aver definito la struttura dell’articolo con ChatGPT, puoi utilizzare Jasper AI per scrivere una bozza completa. Jasper ti aiuterà a creare un testo fluido e coerente, con suggerimenti per migliorare il tono e lo stile. Infine, passa il testo attraverso Grammarly Premium per una revisione completa, assicurandoti che non ci siano errori grammaticali e che il testo sia pronto per la pubblicazione.

Step 4: trascrizione e documentazione

Se hai avuto delle riunioni o interviste con il cliente, utilizza Otter.ai per trascrivere le conversazioni e avere un registro completo delle decisioni e delle linee guida stabilite. Questo ti aiuterà a mantenere tutte le informazioni organizzate e facilmente accessibili durante tutto il progetto.

La premium tip – solo per chi è arrivato fino a questo punto dell’articolo – è READ: AI che registra le call, ne crea una sintesi testuale ed estrae gli highlight della stessa, oltre a dividerla in minivideo con descrizione laterale per poter recuperare i passaggi che ti servono. Pazzesco.

Un altro modo per ottimizzare il tempo?

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