10 vantaggi pratici della fatturazione elettronica

I motivi per cui dovresti iniziare ad utilizzare la fattura elettronica se ancora non lo hai fatto

Lo sappiamo tutti, il momento in cui redigi la fattura e la invii al tuo cliente è uno dei momenti più delicati del vostro rapporto. Alle volte rimandi perché nuovi clienti ti chiedono preventivi o perché sei troppo coinvolto dall’offrire il prodotto o servizio richiesto. Altre volte invece invii subito la fattura al termine del lavoro per dimostrare puntualità, precisione e professionalità.
Se ancora non ne fai uso, l’utilizzo del sistema di fatturazione elettronica ti aiuta nel rapporto con il cliente fornendoti un modo puntuale, preciso e professionale per la creazione, l’invio e l’archiviazione della fattura.

La fattura elettronica è creata attraverso un processo digitale. Il sistema genera ed emette la fattura, che una volta ricevuta è conservata a norma per 10 anni.

10 vantaggi pratici della fatturazione elettronica

Ogni libero professionista o impresa vuole migliorarsi, l’utilizzo della fatturazione elettronica è un esempio di come ci siano oggi strumenti che aiutano l’attività imprenditoriale a migliorarsi e utilizzare tutte le potenzialità che il digitale offre. Ci sono vantaggi pratici nell’utilizzo della fatturazione elettronica? Che cosa può concretamente portare al singolo o all’impresa l’uso di questo strumento innovativo? Conosci tutti i vantaggi che sono derivati dall’utilizzo di un sistema di fatturazione elettronica?

Qui sotto trovi 10 vantaggi pratici che ottieni utilizzando la fattura elettronica:

• Risparmio di tempo. Un ottimo sistema di fatturazione elettronica ti permette di diminuire il tempo dedicato alla creazione, invio ed archiviazione di una fattura;

• Risparmio di denaro. L’invio elettronico della fattura permette il risparmio delle spese di spedizione postale e delle spese di stampa dei documenti, che devi sostenere invece in un sistema tradizionale;

• Risparmio di spazio. Utilizzando il sistema di archiviazione digitale per l’archiviazione delle fatture elettroniche non sarà più necessario stampare e custodire le fatture in enormi faldoni che richiedono spazio fisico e carta per la stampa;

• Sicurezza nell’archiviazione. Scegliendo un software di fatturazione elettronica con le giuste funzionalità, avrai incluso il servizio di archiviazione a norma di legge per 10 anni;

• Semplicità e facilità di utilizzo. Un buon sistema di fatturazione elettronica è immediato, a differenza dei software per la creazione di tradizionali fatture, e ti offre assistenza continua. In questo modo anche una nuova segretaria può occuparsi in autonomia della gestione amministrativa senza corsi o training per l’utilizzo di programmi specifici;

• Sicurezza nella gestione dei dati. I dati sensibili sono protetti, l’invio delle fatture elettroniche verso la PA è regolato dal Sistema di Interscambio che raccoglie e monitora i dati inviati e ricevuti;

• Fruibilità. Il sistema di fatturazione elettronico è utilizzabile mediante internet, questo permette di creare fatture elettroniche ovunque, anche lontani dal proprio ufficio;

• Riduzioni fiscali. Per chi è impresa o libero professionista ed emette fattura elettronica verso un’altra impresa lo Stato prevede sempre agevolazioni che avranno sempre maggiori sgravi fiscali;

• Traccia dei movimenti. L’utilizzo della fatturazione elettronica ti permette di tracciare l’invio e la ricezione dei documenti, in questo modo puoi sapere se l’invio della fattura è andato a buon fine o meno;

• Controlli fiscali semplificati. Grazie alla conservazione sostitutiva e all’indicizzazione, in caso di un controllo fiscale riusciresti a reperire e consultare con facilità le fatture in qualsiasi momento.

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La Fatturazione Elettronica verso la PA è già stata praticata da oltre 900.000 fornitori: un insieme fortemente eterogeneo per area geografica di provenienza, settore di riferimento e dimensioni (grandi, medie, piccole e piccolissime imprese).

Se ancora non utilizzi questo importante strumento, è il momento di farlo. I vantaggi che ottieni, come hai potuto vedere, sono molteplici e sono importanti sia per il tuo lavoro quotidiano che per la qualità della comunicazione con i tuoi clienti appartenenti alla PA.